Od 19 marca 2025 roku w polskim Kodeksie pracy zostanie wprowadzony uzupełniający urlop macierzyński, mający na celu wsparcie rodziców noworodków wymagających hospitalizacji (art. 180²). Nowelizacja przewiduje dodatkowy urlop w wymiarze od 8 do 15 tygodni, w zależności od tygodnia ciąży, w którym nastąpił poród, masy urodzeniowej dziecka oraz długości jego pobytu w szpitalu.

W związku z tym, komu i w jakiej wysokości przysługuje uzupełniający urlop macierzyński?

• 15 tygodni: Przysługuje rodzicom dzieci urodzonych przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g. Urlop ten jest przyznawany w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, do maksymalnie 15 tygodni po porodzie.
• 8 tygodni: Dotyczy rodziców dzieci urodzonych między 28. a 37. tygodniem ciąży, z masą urodzeniową powyżej 1000 g. W tym przypadku urlop wynosi tydzień za każdy tydzień hospitalizacji dziecka, do maksymalnie 8 tygodni po porodzie.
• dzieci urodzone po 37. tygodniu ciąży: Jeśli noworodek wymaga hospitalizacji trwającej co najmniej 2 kolejne dni w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie, rodzice mają prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w wymiarze tygodnia za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, do maksymalnie 8 tygodni po porodzie.

Co ważne, uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jedynie jednorazowo w pełnym przysługującym wymiarze i aby z niego korzystać, pracownik musi złożyć wniosek w formie pisemnej lub elektronicznej co najmniej 21 dni przed zakończeniem podstawowego urlopu macierzyńskiego. Do wniosku należy dołączyć:

• zaświadczenie potwierdzające konieczność hospitalizacji dziecka,
• oświadczenie pracownika o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka.

Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić taki wniosek.

Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru. Ponadto, w czasie korzystania z tego urlopu, pracownik objęty jest pełną ochroną stosunku pracy, co oznacza, że pracodawca nie może wypowiedzieć ani rozwiązać umowy o pracę z takim pracownikiem.

Co jednak w przypadku porodu przed 19 marca 2025 r.?

Pracownik może skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, jeśli spełnia poniższe warunki:

• spełnienie warunków wskazanych w art. 180² Kodeksu pracy,
• prawo do korzystania z urlopu macierzyńskiego lub do urlopu na warunkach macierzyńskiego lub przebywanie na nich w dniu 19 marca,
• przedłożenie wniosku do końca korzystania z urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach macierzyńskiego,
• podanie we wniosku informacji o dacie końcowej urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego,
• do wniosku należy dołączyć zaświadczenie ze szpitala, w którym zawarte będą informacje odnośnie urodzenia dziecka i jego pobycie w szpitalu

Opracowała: Julia Szacherska –Koordynator Kadr i Płac