Biznesplan – co to i do czego służy?

Biznesplan to dokument, który zawiera ocenę opłacalności działalności gospodarczej. Celem jego sporządzenia jest m.in. pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania.

Nie ma jednego konkretnego wzorca, który pokazuje, jak ma wyglądać i co zawierać, biznesplan. Należy go jednak napisać w sposób zwięzły, czytelny, przejrzysty i logiczny.

Elementy typowego biznesplanu

Standardowy biznesplan zawiera:

• streszczenie przedsięwzięcia,
• charakterystyka przedsiębiorstwa,
• opis oferowanych produktów lub usług,
• zarządzanie i pracownicy,
• rynek i konkurencja,
• analiza SWOT,
• strategia marketingowa,
• plan finansowy,
• kontrola działalności,
• harmonogram.

1. Streszczenie przedsięwzięcia

To skrótowa wersja całego biznesplanu. Objętość to od 1 do 4 stron. Mimo iż jest pierwszą częścią biznesplanu, najlepiej napisać je na końcu, gdyż musi ono zawierać szczegółowe dane z pozostałych części dokumentu. Napisanie streszczenia jest bardzo ważne, ponieważ jego zadaniem jest zachęcenie do przeczytania całego biznesplanu.

Informacje, które muszą znaleźć się w streszczeniu to:

• nazwa przedsiębiorstwa, nazwiska przedsiębiorcy/ów,
• cel biznesplanu,
• koncepcja rozwoju firmy,
• krótki opis oferowanych produktów lub usług – warto przedstawić korzyści, jakie produkty/usługi przyniosą klientom,
• zyski oraz koszty,
• plan wykorzystania środków na inwestycje,
• posiadane doświadczenie i kwalifikacje, mające wpływ na prowadzenie działalności,
• informacje na temat grupy docelowej,
• ile osób będzie zatrudnionych i w jakiej formie,
• wielkość konkurencji, a także czym Twoja firma wyróżni się na jej tle,
• opis własnej strategii sprzedaży,
• cele sprzedażowe i sposób ich osiągnięcia,
• prognozy sprzedaży,
• plan działań marketingowych i promocji,
• Twoje potrzeby finansowe,
• jakie źródła finansowania posiadasz,
• z kim będziesz współpracować.

2. Charakterystyka przedsiębiorstwa

To podstawowe informacje o firmie. Należy w niej zawrzeć:

• swoje wykształcenie, doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje,
• pełna nazwa przedsiębiorstwa,
• lokalizacja,
• obszar działania firmy,
• adres i numer telefonu,
• rodzaj, przedmiot i zakres prowadzonej działalności,
• forma organizacyjno-prawna,
• misja, wizja i cel przedsiębiorstwa,
• motywy założenia firmy.

3. Opis oferowanych produktów lub usług

W tym punkcie należy opisać to co chcemy zaoferować klientom i dlaczego klienci będą chcieli to kupić, czyli:

• rodzaj oferowanego produktu lub usługi,
• nazwa, kolor, rozmiar, waga, funkcja, działanie,
• koszt wytworzenia,
• cena,
• wady i zalety,
• na jaki rynek jest przeznaczony,
• co oferuje klientom,
• opis procesu produkcji i jej wielkość,
• w czym jest lepszy od konkurencji.

4. Zarządzanie i pracownicy

• wykształcenie i kwalifikacje pracowników,
• liczba zatrudnionych osób,
• polityka płacowa, forma i okres zatrudnienia.

5. Rynek i konkurencja

W tej części trzeba przedstawić otoczenie, w jakim firma będzie funkcjonowała, czyli scharakteryzować rynek. Ta część powinna obejmować:

• charakterystykę branży,
• wielkość i tendencję rynku,
• informacje na temat popytu, jego sezonowość,
• liczba i dane o klientach,
• oczekiwania i potrzeby nabywców,
• bariery wejścia na rynek,
• zwięzły opis konkurencyjnych przedsiębiorstw.

6. Analiza SWOT

Opisujemy 4 bardzo istotne czynniki. Mocne i słabe strony, tutaj chodzi o naszą firmę, a także szanse i zagrożenia. Szanse i zagrożenia to czynniki zewnętrzne, związane z otoczeniem.

7. Strategia marketingowa

Wszelkie działania w zakresie marketingu. Ta część biznesplanu powinna zawierać opis narzędzi i związane z tym koszty, które pomogą dotrzeć do potencjalnych nabywców.

8. Plan finansowy

Należy przedstawić prognozę finansową zawierającą:

• rachunek zysków i strat, bilans (aktywa i pasywa),
• rachunek przepływów gotówki, tzw. cash flow.
• tutaj należy także opisać wysokość kredytu i jego konkretne przeznaczenie.

9. Kontrola działalności

• jak często i w jaki sposób będą monitorowane działania prowadzone w firmie,
• kto będzie ją przeprowadzał,
• formy kontroli produkcji,
• plany rozwoju produktu/usługi.

10. Harmonogram

• planowany termin rozpoczęcia i zakończenia prac,
• opis poszczególnych etapów realizacji przedsięwzięcia i czynników wpływających na ich realizację.

Starannie przygotowany biznesplan pozwala na uporządkowanie informacji, spisanie wszystkich pomysłów i spojrzenie na nie z innej perspektywy, a także ich ocenę. Może się okazać, że po przeprowadzeniu analizy, pomysł nie jest tak dobry, jak wydawał się na początku i jego realizacja nie jest opłacalna.