Od ponad 8 lat pracujemy wyłącznie elektronicznie. Dzięki temu przejście na format ustrukturyzowany (XML) jest dla nas naturalną ewolucją, a nie rewolucją technologiczną.

• Fundament cyfrowy: Wszystkie nasze procesy wewnętrzne opierają się na elektronicznym obiegu dokumentów.
• Integracja systemów: Posiadamy narzędzia IT, które pozwalają na automatyczny import i eksport danych, co minimalizuje ryzyko błędów ludzkich przy przepisywaniu faktur.
• Bezpieczeństwo danych: Własny serwer oraz narzędzia do przekazania dokumentacji innej, niż w KSEF. Z „Clever Cloud” oraz „Portalem Biura” w łatwy sposób dostarczysz dokumenty w każdym formacie, uzyskasz do nich dostęp, oraz możesz mieć pewność, co do ich poufności.

Zakres wsparcia we wdrożeniu KSeF

Oferujemy kompleksowe doradztwo, które obejmuje każdy etap dostosowania Państwa firmy do nowych przepisów:

1. Wyjaśniamy wszystkie zagadnienia i szczegóły dot. obsługi KSeF oraz obiegu dokumentacji.
2. Integracja IT: Pomagamy w połączeniu Państwa systemów sprzedażowych (ERP/fakturowych) z bramką KSeF.
3. Nadawanie uprawnień: Zarządzamy procesem nadawania dostępów dla pracowników w systemie ministerialnym.
4. Szkolenia personelu: Edukujemy zespoły w zakresie wystawiania, korygowania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych.
5. Monitoring prawny: Na bieżąco śledzimy zmiany w specyfikacji technicznej i przepisach, informując o koniecznych aktualizacjach.
6. Wspieramy w sytuacjach wrażliwych (nienależnie wystawiona faktura, tryby offline itd.)

Dlaczego warto współpracować z Naszym Biurem?

Wybór biura gotowego technologicznie zapewnia ciągłość operacyjną i bezpieczeństwo podatkowe.

• Brak opóźnień: Dzięki wcześniejszemu przygotowaniu informatycznemu, nie uczymy się systemu na Państwa dokumentach.
• Optymalizacja kosztów: Automatyzacja procesów pozwala na szybszą weryfikację dokumentów i sprawniejsze rozliczenia.
• Eliminacja błędów: Systemy cyfrowe automatycznie sprawdzają poprawność struktury logicznej faktury przed jej wysyłką do serwerów Ministerstwa Finansów.
• Własny wieloosobowy dział IT
• Dedykowany księgowy. Specjalista, zapoznany z twoją sytuacją i twoim podejściem do biznesu.
• Wiedza. Aby przygotować się do KSEF, przeanalizowaliśmy i opracowaliśmy więcej niż 1500 stron dokumentacji Ministerstwa i możemy przekazać to w sposób prosty i zrozumiały.

Następne Kroki

Czy chcieliby Państwo, abyśmy przeanalizowali, jakie obowiązki KSEF dotyczą twojej firmy?

Zachęcamy do kontaktu w celu przygotowania indywidualnej kalkulacji.

• Telefon: +48 724 006 007
• E-mail: info@cleverinvestment.pl