W poprzednim artykule omówiliśmy różne tryby rozwiązywania umowy o pracę, w tym m.in. porozumienie stron, rozwiązanie bez wypowiedzenia czy wygaśnięcie stosunku pracy. Teraz skupimy się na jednym z najczęściej stosowanych sposobów zakończenia zatrudnienia, jakim jest wypowiedzenie umowy o pracę przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

To formalna procedura, która wymaga przestrzegania określonych zasad, zarówno pod względem formy, jak i terminów. W dalszej części wyjaśniamy, kto może złożyć wypowiedzenie, jakie obowiązują okresy wypowiedzenia oraz w jakich sytuacjach konieczne jest wskazanie przyczyny rozwiązania umowy.

Czym jest okres wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas od momentu złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy do dnia, w którym umowa ulega rozwiązaniu. W trakcie trwania tego okresu pracownik zazwyczaj nadal świadczy pracę na dotychczasowych warunkach, chyba że pracodawca zdecyduje się go z tego obowiązku zwolnić. W takim przypadku pracownik otrzymuje wynagrodzenie za czas wypowiedzenia, mimo że nie pracuje.

Jak liczyć okres wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy, długość okresu wypowiedzenia zależy od czasu zatrudnienia u danego pracodawcy i przedstawia się następująco:

• 2 tygodnie – dla pracowników zatrudnionych krócej niż 6 miesięcy.
  Okres ten liczy się od dnia doręczenia wypowiedzenia i kończy się po upływie 14 dni kalendarzowych. Jeśli wypowiedzenie zostanie wręczone 30 czerwca 2025 roku, to okres wypowiedzenia zakończy się 19 lipca 2025 roku.
• 1 miesiąc – dla pracowników zatrudnionych co najmniej 6 miesięcy, lecz mniej niż 3 lata.
  Okres wypowiedzenia trwa do końca miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym wypowiedzenie zostało złożone. Na przykład, jeśli wypowiedzenie zostało doręczone 13 czerwca, umowa rozwiąże się 31 lipca.
• 3 miesiące – dla pracowników zatrudnionych co najmniej 3 lata.
  Ten okres również liczony jest do końca miesiąca kalendarzowego, następującego po trzech pełnych miesiącach od doręczenia wypowiedzenia. Przykładowo, jeśli wypowiedzenie zostanie złożone 1 września/30 września, to umowa zakończy się 31 grudnia.

!! Ważne: Do stażu pracy wliczają się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, nawet jeśli między nimi występowały przerwy.

Długość okresu wypowiedzenia w przypadku umowy zawartej na okres próbny zależy od czasu zatrudnienia i przedstawia się następująco:

• 3 dni — gdy zatrudnienie trwało do 2 tygodni włącznie.
• 1 tydzień — gdy okres zatrudnienia przekroczył 2 tygodnie, ale nie przekroczył 3 miesięcy.
• 2 tygodnie — gdy umowa trwała pełne 3 miesiące.

Kluczowe zasady:

• Okres wypowiedzenia liczony w dniach roboczych
  Dotyczy m.in. umów na okres próbny – np. 3-dniowy okres wypowiedzenia. W takim przypadku liczą się wyłącznie dni robocze (od poniedziałku do piątku), z pominięciem sobót, niedziel i świąt. Jeśli wypowiedzenie zostanie złożone w czwartek, ostatnim dniem zatrudnienia będzie wtorek (ponieważ piątek, poniedziałek i wtorek to trzy kolejne dni robocze).
• Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach
  Niezależnie od dnia, w którym złożono wypowiedzenie, zawsze kończy się w sobotę po upływie pełnych tygodni. Na przykład: jeśli wypowiedzenie zostanie złożone w piątek, okres tygodniowy zakończy się w drugą sobotę od tego dnia.
• Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach
  Zawsze kończy się z ostatnim dniem miesiąca, bez względu na to, w którym dniu miesiąca wypowiedzenie zostało doręczone. Przykładowo, jeśli wypowiedzenie zostanie złożone 2 sierpnia, to jednomiesięczny okres wypowiedzenia zakończy się 30 września.

Uwaga!

Jeśli w trakcie wypowiedzenia pracownik nabędzie prawo do dłuższego okresu (z powodu stażu pracy), to jego wypowiedzenie automatycznie się wydłuża – zgodnie z nowym wymiarem.

Z wyrazami szacunku, Koordynator Kadr i Płac - Julia Szacherska