Umowa o dzieło to popularna forma współpracy, szczególnie wśród freelancerów, artystów, specjalistów wykonujących jednorazowe projekty oraz firm, które korzystają z usług zewnętrznych wykonawców. Mimo że nie wiąże się z obowiązkiem odprowadzania składek ZUS, to od 1 stycznia 2021 roku po stronie pracodawcy należy obowiązek zgłoszenia takiej umowy do ZUS. W poniższym artykule przedstawimy w skrócie kto powinien zgłosić umowę, kiedy i w jaki sposób.

Zacznijmy od tego, czym według definicji art. 627 Kodeksu Cywilnego jest umowa o dzieło:

„przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.”

Ten typ zatrudnienia różni się od umowy zlecenia czy umowy o pracę, które jest są umowami starannego działania, co oznacza, że nie ma konkretnego wyniku, a kluczowa jest staranność wykonywania powierzonych obowiązków. Umowa o dzieło skupia się natomiast na rezultacie. W związku z tym, zamawiający oczekuje, że wykonawca dostarczy gotowe dzieło, zgodne z ustaleniami. Nie interesuje go, jak długo wykonawca nad tym pracuje, ani gdzie to robi. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z marca 2013 roku, rezultat ten musi mieć charakter samoistny i ucieleśniony, co wskazuje na możliwość sprawdzenia (poddania go testowi wad fizycznych).

Kiedy trzeba zgłosić umowę o dzieło do ZUS?

Jak wspomniano na samym początku artykułu, od 2021 roku istnieje obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS, są jednak pewne wyjątki, m.in.

• umowa zawarta z własnym pracownikiem,
• umowa wykonywana na rzecz pracodawcy, ale zawarta z inną firmą,
• umowa zawarta z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, o ile usługi wchodzą w zakres działalności (np. grafik prowadzi firmę graficzną i podpisuje z nami umowę na projekt logo).

Podmioty nie będące płatnikiem składek (takie jak fundacje, stowarzyszenia...itp.) również są zwolnione z obowiązku rejestrowania umów o dzieło w ZUS.

Pozostałe firmy muszą dokonać zgłoszenia maksymalnie 7 dni od zawarcia umowy. W wypadku późniejszego terminu, umowę w dalszym ciągu należy zgłosić, chociaż mogą pojawić się konsekwencje przy kontroli ZUS.

Robi się to przez formularz RUD, który należy złożyć elektronicznie przez platformę PUE ZUS. Zgłoszenie musi zawierać dane obu stron umowy oraz podstawowe informacje o dziele: co ma zostać wykonane, kiedy umowa została zawarta, dzień rozpoczęcia prac oraz zakończenia.

Jak złożyć RUD przez PUE ZUS i jak wygląda ten proces?

Zgłoszenia umowy o dzieło dokonuje się elektronicznie, za pośrednictwem PUE ZUS. Aby złożyć formularz RUD, należy zalogować się na swoje konto w PUE, przejść do sekcji:

•  „Płatnik” – jeśli reprezentujesz osobę prawną
• „Ubezpieczony” – jeśli jesteś osobą fizyczną

W sekcji znajdującej się po lewej stronie, należy zjechać do momentu „Kreatory wniosków”

(zrzut ekranu w przypadku płatników składek, u osób fizycznych nie ma drugiego poziomu kreatorów)

Następnie z listy wybieramy formularz „Kreator zgłoszenia umowy o dzieło”. PUE przeprowadzi nas przez wszystkie etapy od wpisania danych zamawiającego i wykonawcy, przez opis dzieła, aż po zatwierdzenie dokumentu.

Następnie należy zatwierdzić i przejść dalej. Na ekranie powinna wyświetlić się liczba zawartych umów, a poniżej okienko „Podpisanie dokumentu oznacza akceptacje i podpisanie oświadczenia w nim zawartego”, klikamy go, a następnie pole na dole strony „Utwórz i przejdź dalej”.

Kolejno akceptujemy komunikat o utworzeniu dokumentu. Na samym końcu powinno pojawić się pole z „Wygenerowanymi dokumentami umów o dzieło”, poniżej wykonawca. Na dole po prawej stronie znajduje się przycisk „podpisz i wyślij”.

Po zatwierdzeniu, gotowy formularz podpisujemy profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysyłamy do ZUS.

Z wyrazami szacunku Umowa o dzieło to popularna forma współpracy, szczególnie wśród freelancerów, artystów, specjalistów wykonujących jednorazowe projekty oraz firm, które korzystają z usług zewnętrznych wykonawców. Mimo że nie wiąże się z obowiązkiem odprowadzania składek ZUS, to od 1 stycznia 2021 roku po stronie pracodawcy należy obowiązek zgłoszenia takiej umowy do ZUS. W poniższym artykule przedstawimy w skrócie kto powinien zgłosić umowę, kiedy i w jaki sposób.

Zacznijmy od tego, czym według definicji art. 627 Kodeksu Cywilnego jest umowa o dzieło:

„przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.”

Ten typ zatrudnienia różni się od umowy zlecenia czy umowy o pracę, które jest są umowami starannego działania, co oznacza, że nie ma konkretnego wyniku, a kluczowa jest staranność wykonywania powierzonych obowiązków. Umowa o dzieło skupia się natomiast na rezultacie. W związku z tym, zamawiający oczekuje, że wykonawca dostarczy gotowe dzieło, zgodne z ustaleniami. Nie interesuje go, jak długo wykonawca nad tym pracuje, ani gdzie to robi. Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z marca 2013 roku, rezultat ten musi mieć charakter samoistny i ucieleśniony, co wskazuje na możliwość sprawdzenia (poddania go testowi wad fizycznych).

Kiedy trzeba zgłosić umowę o dzieło do ZUS?

Jak wspomniano na samym początku artykułu, od 2021 roku istnieje obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS, są jednak pewne wyjątki, m.in.

• umowa zawarta z własnym pracownikiem,
• umowa wykonywana na rzecz pracodawcy, ale zawarta z inną firmą,
• umowa zawarta z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, o ile usługi wchodzą w zakres działalności (np. grafik prowadzi firmę graficzną i podpisuje z nami umowę na projekt logo).

Podmioty nie będące płatnikiem składek (takie jak fundacje, stowarzyszenia...itp.) również są zwolnione z obowiązku rejestrowania umów o dzieło w ZUS.

Pozostałe firmy muszą dokonać zgłoszenia maksymalnie 7 dni od zawarcia umowy. W wypadku późniejszego terminu, umowę w dalszym ciągu należy zgłosić, chociaż mogą pojawić się konsekwencje przy kontroli ZUS.

Robi się to przez formularz RUD, który należy złożyć elektronicznie przez platformę PUE ZUS. Zgłoszenie musi zawierać dane obu stron umowy oraz podstawowe informacje o dziele: co ma zostać wykonane, kiedy umowa została zawarta, dzień rozpoczęcia prac oraz zakończenia.

Jak złożyć RUD przez PUE ZUS i jak wygląda ten proces?

Zgłoszenia umowy o dzieło dokonuje się elektronicznie, za pośrednictwem PUE ZUS. Aby złożyć formularz RUD, należy zalogować się na swoje konto w PUE, przejść do sekcji:

•  „Płatnik” – jeśli reprezentujesz osobę prawną
• „Ubezpieczony” – jeśli jesteś osobą fizyczną

W sekcji znajdującej się po lewej stronie, należy zjechać do momentu „Kreatory wniosków”

(zrzut ekranu w przypadku płatników składek, u osób fizycznych nie ma drugiego poziomu kreatorów)

Następnie z listy wybieramy formularz „Kreator zgłoszenia umowy o dzieło”. PUE przeprowadzi nas przez wszystkie etapy od wpisania danych zamawiającego i wykonawcy, przez opis dzieła, aż po zatwierdzenie dokumentu.

Następnie należy zatwierdzić i przejść dalej. Na ekranie powinna wyświetlić się liczba zawartych umów, a poniżej okienko „Podpisanie dokumentu oznacza akceptacje i podpisanie oświadczenia w nim zawartego”, klikamy go, a następnie pole na dole strony „Utwórz i przejdź dalej”.

Kolejno akceptujemy komunikat o utworzeniu dokumentu. Na samym końcu powinno pojawić się pole z „Wygenerowanymi dokumentami umów o dzieło”, poniżej wykonawca. Na dole po prawej stronie znajduje się przycisk „podpisz i wyślij”.

Po zatwierdzeniu, gotowy formularz podpisujemy profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wysyłamy do ZUS.

Z wyrazami szacunku Koordynator Kadr i Płac – Julia SzacherskaKoordynator Kadr i Płac – Julia Szacherska